Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформленияСправка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

  • Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

    Если сотрудник уволился

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Сколько действует справка

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

    Если работодатель не выдает справку

    Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

    Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

    Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

    Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

    Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

    Для чего необходима справка с места работы

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

    В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

    Куда чаще всего требуется справка с работы:

    1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
    2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
    3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
    4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
    5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
    6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
    7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

    Виды справок

    Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

    • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
    • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

    Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

    Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

    Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

    Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

    При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

    Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

    Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

    Кто выдает документ

    Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

    Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

    Читайте также:  Обеспечение иска в гражданском процессе: необходимые меры и образец заявления

    Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

    Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

    Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

    Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

    Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

    Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

    Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

    Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

    Что необходимо для получения справки

    Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

    Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

    К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

    • Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.
    • Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.
    • Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

    Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

    Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

    Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

    Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

    Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

    В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

    Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

    Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

    Для получения визы

    Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

    Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

    Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

    Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

    Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    бухпроффи

    Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

    оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

    Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

    Может ли работодатель отказать в выдаче справки

    ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

    Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

    Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty.html

    Оформляем и выдаем работникам справки

    • Какие справки выдаются работникам
    • Как оформить справку
    • Какие сведения должны содержаться в справке
    • Как учитывать выданные справки

    КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

    Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

    1. Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
    2. Извлечение из Трудового кодекса РФ
    3. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

    • Извлечение из Налогового кодекса РФ
    • Глава 23. Налог на доходы физических лиц
    • […]
    • Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
    • […]

    3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

    Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

    Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Обязательные реквизиты справки

    Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

    • наименование организации — автора документа;

    1. • наименование вида документа («справка»);
    2. • дата документа;
    3. • регистрационный номер документа;
    4. • место составления документа;
    5. • заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
    6. • адресат;
    7. • текст документа;
    8. • отметка о наличии приложения (если оно имеется);
    9. • подпись руководителя организации или его заместителя;
    10. • оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

    Формы справок, выдаваемых работнику

    Справка с места работы

    • Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
    • • место работы;
    • • должность или профессию (пример 1);
    • • стаж работы;

    • размер заработной платы и т. д.

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

    Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

    Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

    Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

    Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

    Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

    Справка для представления по месту требования

    В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

    Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Как учитываются справки?

    Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

    Читайте также:  Как отказаться от доли в квартире в пользу другого собственника: порядок действий и необходимые документы

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Выводы:

    1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

    2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

    3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

     

    [1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

    И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом

    Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

    Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

    В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

    • в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
    • о заработной плате — в бухгалтерию.

    На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

    Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

    Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

    Какие справки можно получить по месту работы?

    • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

    2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму.

    Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке.

    При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Пример справки 2-НДФЛ

    Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ.

    Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок.

    Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

    • Справка с места работы по месту требования

    Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

    • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
    • порядковый номер;
    • дату выдачи;
    • данные, которые подтверждаются;
    • подпись руководителя организации.
    • Примерный бланк:
    • Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления
    • или еще один образец справки по месту требования:
    • Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

    Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

    Пример заполненной справки для ФСС
    (для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

    Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Источник: https://pedsovet.su/docs/6770_spravka_s_mesta_raboty_po_trebovaniyu

    Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

    Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

    Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

    По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

    Кто выдает

    Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

    Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

    В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

    Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

    Чаще всего работниками запрашиваются:

    • справка о месте работы по месту требования;
    • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

    Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

    Срок действия

    Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

    Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

    Как правильно составить

    Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

    Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

    На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

    В бланке должны содержаться следующие данные:

    • название организации (предприятия), выдавшей документ;
    • дата составления;
    • подтверждаемые сведения о работнике;
    • подпись ответственного лица;
    • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

    Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

    Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

    Правила оформления

    Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

    • укажите полное наименование вашего предприятия;
    • поставьте дату составления;
    • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
    • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
    • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
    • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
    • зарегистрируйте в специальном журнале.

    Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

    Образец справка о работе по месту требования

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Скачать

    Образец справка по месту требования по форме 2-НДФЛ

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Скачать

    Бланк новой формы 2-НДФЛ

    Скачать

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-spravku-s-raboty-po-mestu-trebovaniya

    Справка с места работы. Образец и бланк 2020 года

    Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

    Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

    Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

    Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

    Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

    Кто выдает справку

    Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

    Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

    Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Правила по составлению справки

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

    Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

    Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    • название организации,
    • дату составления,
    • сведения, которые нужно подтвердить,
    • подпись директора компании.
    • Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
    • Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
    • Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
    Читайте также:  Права и обязанности коллекторов по новому закону 2020 года - важная информация для должников

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Образец справки с места работы

    1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
    2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.

    3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.

    4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
    5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

    Справка с места работы по месту требования: образец и правила оформления

    Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка с места работы — бланк и образец заполнения

    Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

    • Какие образцы справок с места работы существуют
    • Общая структура справки о месте работы
    • Как выглядит образец справки с места работы в суд
    • Справка с места работы для получения визы
    • Для чего нужна справка с предыдущего места работы
    • Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
    • Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
    • Итоги

    Какие образцы справок с места работы существуют

    Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

    • при оформлении визы;
    • для предъявления суду;
    • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
    • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

    Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

    Общая структура справки о месте работы

    В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

    Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

    Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

    Ниже следует дата составления, а также номер документа.

    Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

    Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

    Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

    Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

    Как выглядит образец справки с места работы в суд

    В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

    • его Ф. И. О., должность;
    • оклад или средний заработок;
    • стаж работы в компании.

    Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

    Справка с места работы для получения визы

    Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

    Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

    • документ составляется именно для консульства определенной страны;
    • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

    Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

    Для чего нужна справка с предыдущего места работы

    Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_blank_i_obrazec_zapolneniya/

    Справка с места работы по месту требования образец заполнения формы

    Главная › Обязанности

    22.02.2020

    В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
    можно поделить на два вида:

    • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
      и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
      могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
      работник;
    • удостоверяющие его заработок за последний
      период. Обычно это три или шесть месяцев.
    • Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
      прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
      его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
      сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
    • составлять письменное заявление.
    • Заполняется информация о работнике на основании первичных
      и учетных документов компании:
    • личных дел;
    • трудовых книг;
    • платежных ведомостей;
    • налоговых деклараций и прочих.

    Зачастую применяются установленные образцы справок о
    доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых

    составляются (по форме банка) или в свободной форме.

    Справка сотруднику от ИП

    Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

    Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:

    • факт подтверждения трудоустройства у ИП;
    • должность и срок работы;
    • ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

    Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

    Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

    В каком случае
    применяется

    Справку запрашивают
    различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

    • Удостоверить
      официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
    • Узнать о
      стаже работы, должности и квалификации гражданина.

    Чаще всего справка
    нужна:

    • Банкам и
      кредитным организациям;
    • Для
      представления на новом рабочем месте;
    • Органам
      соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
      о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
    • В центр
      занятости для определения пособия;
    • Судебным
      органам;
    • Приставам
      при исполнении исполнительного листа;
    • Прочим
      организациям.
    1. Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
      банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также

    2. консульствам и визовым центрам для получения визы.

    Общая структура составления справки с места работы

    Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

    • информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
    • номер и дату составления;
    • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
    • место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
    • Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

    Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.

    Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:

    1. В верхнем углу место полного наименования компании, выдавшей его, с адресом и телефоном, а так же с датой оформления.
    2. Посередине листа название документа – «Справка» с номером регистрации во внутреннем документообороте организации.
    3. Затем информация с полными данными работника, нуждающегося в этом документе – его имя, фамилия, отчество и занимаемая должность; а так же удостоверение необходимых, реальных фактов. Для подтверждения запрашиваемой информации возможны ссылки на необходимые документы. Например, информация о графике работы может подтверждаться приказом руководства под таким то номером и от такого – то числа.
    4. Здесь же указывается для предъявления какому адресату предназначается написанное.
    5. Информация будет действительна только при подписании директором или уполномоченным лицом; подпись сопровождается расшифровкой и уточнением должности.

    Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.

    Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.

    Часто на предприятиях требуется подтверждение получения информационного листа, что удостоверяется личной подписью работника в специальном журнале учёта выданных документов.

    Примите во внимание: согласно Трудовому Кодексу, обратившийся за подтверждением информации работник может не указывать, зачем она ему понадобилась.

    Форма справки с места работы (образец)

    Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

    Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

    • реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
    • название документа – «справка»;
    • реквизиты документа – дату и номер;
    • указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
    • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
    • указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
    • с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
    • должность работника;
    • его оклад;
    • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).

    В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

    В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

    Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

    Источник: https://translev.ru/spravka-mesta-raboty-mestu-trebovaniya-obrazets-zapolneniya-formy/

    Ссылка на основную публикацию