Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении — что делать и куда обращаться

Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.

Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем.

Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.

В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию.

Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде.

Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника.

Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику.

В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.

Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления – три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.

Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:

  • ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
  • Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
  • Дата составления обращения.
  • Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.

Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю.

На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя.

При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию.

Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится.

Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение трудовой инспекции (Роструда).

Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
  • Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
  • Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

К тому же, если инициировать визит трудового инспектора в организацию, то проверяться будет не только факт неправомерного удержания трудовой книжки, а вся деятельность работодателя в пределах компетенции Роструда.

По результатам проверки работодателю будет вручено предписание с указанием всех нарушений, выявленных в организации, и сроками для их исправления.

В том числе и период, отпущенный для выдачи всех положенных документов уволенному работнику.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Одновременно с заявлением в инспекцию по труду и занятости бывший работник имеет право подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства в части трудовых прав также будет проведена прокурорская проверка.

Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции

Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности.

Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей .

Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

Но если несмотря на проверку Роструда и выданное предписание, работодатель не отдает трудовую книжку, что делать работнику?

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебный процесс – самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?

Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:

  • Сведения об истце (заявителе).
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Сведения о работодателе.
  • Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
  • Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
  • Приложения: копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Моральная компенсация работнику

Возмещение морального вреда, который своими действиями причинил бывший начальник, производится в порядке, установленном ст. 237 Трудового кодекса РФ. Размер выплат за моральный вред уволенному работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения законов и трудовых прав, совершенного бывшим работодателем.

Материальная компенсация работнику

Невыдача (удержание) трудовой книжки на предыдущей работе лишает гражданина возможности трудоустроиться на новое место или обратиться за временной поддержкой в Центр Занятости. Таким образом, работник остается без возможности получать пособие по безработице или заработную плату.

Что делать? Не отдают трудовую книжку или намеренно задерживают выдачу этого документа? Это в первую очередь повод потребовать через суд компенсацию заработной платы за тот период, когда работник не мог трудоустроиться по вине бывшего работодателя.

За каждый день вынужденного бездействия суд обяжет выплатить работнику компенсацию в размере не менее среднего заработка в организации бывшего работодателя.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Стаж и день увольнения

Еще одно нарушение прав уволенного сотрудника касается трудового стажа, которого работник лишился по вине бывшего работодателя.

Решением суда работника восстанавливают на работе на весь период, когда трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя.

Днем увольнения будет признан день, когда работнику фактически была выдана трудовая книжка и иные документы, подтверждающие сведения о работе и стаже. После вступление в силу решения суда работодалель обязан:

  • Издать приказ о восстановлении уволенного сотрудника на работе, в должности, которую он занимал на момент увольнения.
  • Внести запись в трудовую книжку восстановленного в должности работника о признании недействительной ранее сделанной записи о расторжении с работником трудового договора.
  • Издать новый приказ об увольнении, датированный днем выдачи трудовой книжки.
  • Внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Важно! Восстановление в должности не влечет за собой обязанность работника отрабатывать этот период.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

  • Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
  • Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

  • В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
  • Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Где восстановить трудовую?

Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно.

Читайте также:  Установление отцовства в судебном порядке: пошаговая инструкция

Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки.

Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся стаж, непрерывный и общий. Такими документами могут быть:

  • Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
  • Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника.

Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы.

Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?

Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель.

В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.

Источник: https://FB.ru/article/263235/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knijku-chto-delat-deystvuem-soglasno-zakonu

Что делать и куда обращаться, если работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку на руки

Вопрос «что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?» распространен. Прежде всего, необходимо попробовать решить вопрос с начальником по-хорошему. Если данный метод не решил проблему, то необходимо обратиться в суд для отстаивания своих трудовых прав.

Обязанность начальника отдать трудовую книжку уволенному работнику. Нарушение трудовых прав

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращатьсяПравовые отношения, которые возникают в данной сфере, регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). Статья 84.1 регламентирует обязанность работодателя возвращать трудовую книжку сотрудника, который увольняется:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.»

Возврат должен произойти в последний день, который по заявлению об увольнении или иным причинам считается рабочим.

Важно: работодатель может понести административную ответственность в том случае, если в трудовой книжке будут указаны недостоверные сведения.

Законодательство РФ выделяет несколько случаев, в которых работодатель имеет возможность не выдавать документ работнику и не понести наказание:

  1. В день, когда планируется расторгнуть трудовой договор, работник отсутствует в организации.
  2. Работник сам отказывается забирать книжку.

В таком случае начальнику необходимо направить уведомление сотруднику о том, что он должен забрать все свои документы. Если после этого он не является, то бумаги отправляются заказным письмом.

По закону организация выдает документ в последний рабочий день либо в течение трех дней после того, как поступит обращение от увольняющегося гражданина.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора»

Как забрать трудовую книжку у работодателя

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращатьсяНаиболее действенным способом для решения данного вопроса является составление искового заявления и его подача в суд. Данную бумагу лучше всего заполнять с помощью юриста, так как при составлении можно упустить важные моменты.

Внимание: сначала следует уведомить начальника и отправить ему обычное заявление с просьбой о выдаче.

В случае, если начальник игнорирует просьбу, необходимо обращение в суд. Алгоритм действий сотрудника имеет следующий вид:

  1. Составление искового заявления (необходимо учесть приведенные ниже правила). Подать заявление можно в районный суд по месту расположения предприятия.
  2. Подать иск в суд можно в течение месяца со дня увольнения. Именно поэтому не стоит затягивать процесс.
  3. После подачи начинается судебное разбирательство. После вынесения решения суда, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и отдать книжку.

Юристы выделяют основные моменты, которые нужно соблюдать при написании иска по данному вопросу:

  1. Судебный иск предусматривает особую структуру. Ее необходимо соблюдать.
  2. Указывается каждый факт и правонарушение для точного описания деликта.
  3. Общее содержание иска должно помещаться в объем, равный трем листам.

Само заявление, которое адресовано работодателю, может иметь следующий вид:

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Кроме этого, лицо имеет право написать жалобу на руководителя и адресовать ее в Роструд. Роструд — специальная инспекция, осуществляющая надзор в сфере труда и занятости. Жалоба подается следующим образом:

  1. Заявка в этот орган подается посредством интернета (на сайте Роструда).
  2. На интернет-портале инспекции есть рекомендательная инструкция о том, что делать, и заявления в различные инстанции. Однако можно сразу оформить обращение там.
  3. Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий:Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться
  4. Жалоба должна содержать в себе персональные данные увольняющегося лица, а также полную информацию о сложившейся ситуации с просьбой о принятии мер.
  5. К жалобе следует прикрепить документы, например, трудовой договор.
  6. После проверки инспекцией (если выбран именно этот пункт) и фиксации нарушений, лицо получает документ, а работодателю грозят разные санкции (в зависимости от условий ситуации).

Срок обращения гражданина не ограничивается. На рассмотрение его заявки инспекция выделяет 30 дней.

Скачать образец искового заявления о неполучении трудовой книжки в день увольнения

Ответственность за удержание трудовой книжки у начальника

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращатьсяЗадержка трудовой книжки является правонарушением. ТК РФ закрепляет положения о том, что должностное лицо, возглавляющее организацию, обязуется возместить причиненный ущерб работнику (статья 232, а также 234):

«Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.» (ТК РФ ст.232)
«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.» (ТК РФ ст. 234)

В приведенной статье 234 предусмотрена именно материальная. Она может возникнуть только в том случае, если нарушаются права одного из участников действующего трудового договора.

Ответственность в виде штрафа за удержание трудовой закреплена КоАП РФ (кодекс об административных правонарушениях), а именно в статье 5.27:

«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса,

— влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.»

Примечательно, что размеры штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различаются. Юрлицо должно платить от 30 до 50 тысяч рублей. В свою очередь ИП платит от одной до пяти тысяч рублей.

Институт моральной компенсации в Российской Федерации развит достаточно плохо. Именно поэтому в данном случае все индивидуально. Суд рассматривает каждый конкретный случай и выносит разные решения.

Скачать для просмотра и печати:

  • Статья 232 Трудового кодекса РФ «Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора»
  • Статья 234 Трудового кодекса РФ «Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться»
  • Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Актуальные вопросы

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращатьсяИмеет ли работодатель право не отдавать трудовую книжку без обходного листа?

Согласно законодательству, действующему на территории РФ, начальник обязан вернуть документ гражданина (в данном случае книжку) даже в том случае, если отсутствует обходной лист. Трудовое законодательство не регламентирует обязательное наличие обходного листа.

Работодатель не вернул книжку, не произвел расчет и скрылся. Что делать?

Для того, чтобы решить данную проблему, лицу необходимо обратиться сначала в Роструд с жалобой и указать на нарушение своих прав.

В случае, если ситуация не решается, следует обращаться с исковым заявлением непосредственно в судебную инстанцию.

Работодатель не оформил сотрудника официально, а трудовую не отдает. Что делать?

В данном случае необходимо обращаться в правоохранительные органы. Это является серьезным правонарушением. Стоит отметить, что в законодательстве нет определенной нормы, которая может регламентировать порядок процедуры в данном случае.

Начальник не возвращает трудовую книжку и не увольняет — что делать?

Этот случай является нарушением прав сотрудника. Выйти из ситуации можно двумя способами:

  1. Привлечь начальника организации к ответственности. Привлечение произойдет согласно КоАП РФ, а именно, по статье 5.27. По закону организация выплатит штраф.
  2. Подать в суд исковое заявление с просьбой о взыскании средств с организации. Увольняющееся лицо имеет право также на возмещение морального вреда.

Законна ли новая трудовая книжка?

Завести новую трудовую книжку можно, однако для этого должна быть причина.

В случае ее утраты пишется заявление на имя нового начальника, после чего подтверждается такая возможность и заводится новая книжка.

Если лицо указывает ложные причины для заведения нового документа, то ему грозят несколько видов ответственности (дисциплинарная — увольнение, административная — штраф, в крайнем случае, уголовная).

Где восстановить трудовую?

Трудовая книжка восстанавливается на текущем рабочем месте посредством заявления сотрудника. В течение 15 дней утверждается новый документ. Примечательно, что после принятия заявления начальник отправляет запрос о данных на прошлое рабочее место.

В каких случаях ответственность работодателя исключается

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращатьсяГлава 38 Трудового Кодекса РФ регламентирует материальную ответственность работодателя. Примечательно, что она не закрепляет определенных обстоятельств, при которых начальник имеет право не выплачивать компенсацию за причиненный вред.

Она устанавливает лишь обязательность выплат.

Посмотрите видео о том, что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку

Источник: https://potrebitel.guru/rabota/rabotodatel-ne-vydaet-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya.html

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Бывают ситуации, при которых недобросовестные компании не отдают трудовую книжку после увольнения, куда обращаться сотрудникам в подобном случае? Имеет ли право работодатель не выдать документы уволенному рабочему? Не все знают, но такие действия являются серьезным правонарушением, и человек должен отстаивать свои законные права.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Пример заявления.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку?

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

Читайте также:  Как восстановить снилс, если он утерян: пошаговая инструкция

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Нюанс! При обращении инспекция начинает оценивать и другие аспекты работы отдела кадров и предприятия в целом. Потому иск об удержании документов при увольнении может повлечь за собой серьезные проверки для компании и работодателя.

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Нюанс! Срок давности по подобным спорам равен трем месяцам.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Моральная и материальная компенсация работнику

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

Важно! В случае признания вины ответчика работодатель возмещает все судебные издержки по данному делу.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращаться

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Источник: https://zarabativaem.com/ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya-kuda-obrashhatsya/

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении - что делать и куда обращатьсяУдержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным. Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка. Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка – это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни.

Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в статье 66 ТК РФ на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем.

Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы.

Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой.

После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к.

такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

Материальная Административная
Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ). Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

  • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
  • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением.

Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами.

Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней.

Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю вручается предписание инспекции с перечислением всех выявленных нарушений и сроками их устранения.

В их числе указывается на неправомерную задержку в выдаче документов заявителю и срок их выдачи уволившемуся работнику. Предписания инспекции подлежат обязательному исполнению.

Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру на неправомерность действий работодателя. Прокуратура обязана на основании его заявления провести прокурорскую проверку.

Обращение в судебный орган

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

  • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
  • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
  • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.
Читайте также:  Расписка о получении денежных средств - образец и правила составления

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

  • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
  • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
  • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
  • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к.

для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке.

Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба.

За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Компенсация морального вреда, нанесенного действиями руководства с прежнего места работы, осуществляется в соответствии со статьей 237 ТК РФ. Размер такой выплаты определяется судом при учете всех фактов нарушения законодательства в части трудового права работодателем по отношению к ушедшему работнику.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku

Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать и куда обращаться?

Время на чтение: 3 мин. | Просмотры: 803

Здравствуйте, мне не отдают «трудовую» после ссоры с начальством и увольнения с прежнего места работы. Скажите, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда лучше обращаться в таких ситуациях? Заранее, спасибо.

Марина, 34 лет, Москва

Здравствуйте, не возвращая трудовую книжку сотруднику, работодатель допускает грубое нарушение закона. Чтобы вернуть этот важный документ, можно обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в судебные органы. При этом важно знать основные особенности данной процедуры.

Итак, что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую книжку.

О том, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда обращаться в подобных ситуациях — вы узнаете в этой статье

1. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении ????

Согласно действующему законодательству трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день, то есть в день увольнения сотрудника. Зачастую это правило нарушается.

Чаще всего причинами этому становятся:

  1. обнаружение у сотрудника, являвшегося материально-ответственным лицом, недостачи, которая не была возмещена;
  2. уволенный не сдал выдаваемые ему инструменты и материалы;
  3. сотрудником не сданы все дела и не выполнена необходимая работа;
  4. увольнение происходит на фоне конфликта.

Важно понимать: представленные выше причины в законодательстве не закреплены. Организация не вправе отказывать в выдаче трудовой книжки. При этом не имеет абсолютно никакого значения причина расторжения трудового договора.

Если сотрудник не пришёл за трудовой книжкой или по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан в письменном виде уведомить его о необходимости получить документы. На основании такого уведомления уволенный должен явиться за трудовой книжкой либо отправить в организацию согласие на отправку документов по почте.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, у работодателя есть 3 дня, чтобы каким-либо способом передать ему этот документ.

2. Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку — 3 способа решения вопроса ????

Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы

Любой вопрос в первую очередь необходимо пытаться урегулировать мирно. Если бывший работодатель не выдаёт трудовую книжку, работнику стоит сначала оформить письменное обращение. С этой целью необходимо написать заявление.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя организации;
  • фамилия, имя и отчество уволенного (должность при этом указывать не следует, так как уже произошло расторжение трудового договора);
  • адрес проживания, а также контактный телефон бывшего сотрудника;
  • в тексте заявления собственник трудовой книжки должен изложить просьбу выдать документ, так как произошло расторжение трудового договора. Следует сослаться на то, что подобные действия являются прямым нарушением Трудового кодекса РФ. Далее следует предупредить бывшего работодателя, что при дальнейшем удержании трудовой книжки уволенный обратится в соответствующие органы.
  • В конце заявления необходимо проставить дату и подпись.

Рассматриваемый документ оформляется в 2-ух экземплярах. Один из них передаётся бывшему работодателю. Второй экземпляр остаётся у уволенного сотрудника. На нём важно попросить проставить отметку о принятии с указанием даты.

Если работодатель не желает принять заявление, его следует направить заказным письмом с уведомлением. При этом оформляется опись, чтобы в будущем в случае необходимости, можно было доказать, что работодателю этот документ направлялся.

В большинстве случаев по всем правилам переданное заявление должным образом влияет на бывшего работодателя. Дело в том, что проверка соответствующих органов может привести к выявлению разного рода нарушений. В итоге уволенному без проблем выдают трудовую книжку.

Когда заявление будет передано работодателю, необходимо выждать определённое время. С одной стороны, этот срок законом не установлен. С другой стороны, период времени должен быть разумным. Не имеет никакого смысла обращаться в различные инстанции через 12 дня после направления заявления.

Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру

Если заявление, направленное работодателю, не подействовало, либо у уволенного нет желания его составлять, он может направить обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру. Существует несколько вариантов сделать это:

  • личное обращение в инспекцию;
  • направление заявления в электронном виде на официальном сайте;
  • отправка заказным письмом по почте России.

В заявлении бывший сотрудник в первую очередь указывает свои полные данные. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо в обязательном порядке написать адрес места проживания.

Далее важно подробно описать события, послужившие причиной обращения в органы с жалобой. В обязательном порядке в заявлении необходимо отразить:

  • полное наименование, а также адрес нахождения организации работодателя либо отделения, в котором был трудоустроен работник;
  • период работы, а также дату увольнения;
  • должность, которую занимал сотрудник в период работы.

Если есть возможность, следует приложить к заявлению копию трудового договора, а также приказа об увольнении.

В прокуратуру жалоба направляется таким же образом. Однако следует помнить, что на решение подобных вопросов законом установлен конкретный срок. Согласно Трудовому кодексу споры работник должен разрешить в течение 3 месяцев со дня увольнения.

Однако данный срок установлен исключительно для обращения сотрудника с жалобой. Даже если он истек, работодатель не вправе удерживать трудовую книжку уволенного. Он обязан выдать её после обращения бывшего сотрудника вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента его увольнения.

Способ 3. Обращение в суд

По своей сути обращение с иском в суд является крайней мерой, к которой прибегают, когда никакие другие действия не помогли. Однако нередко уволенные используют этот вариант, когда желают получить от работодателя компенсацию. Такие выплаты могут осуществляться исключительно по решению суда.

Чтобы обратиться в судебные органы, в первую очередь следует оформить иск. Он направляется в отделение суда, которое находится по месту государственной регистрации работодателя.

Важное требование к судебному иску заключается в необходимости чёткого указания требований:

  1. возврат трудовой книжки, удерживаемой без законных оснований;
  2. выплата компенсации за вынужденный прогул;
  3. выплата моральной компенсации за отсутствие возможности трудоустройства на новую работу.

Так как в большинстве случаев специалисты рекомендуют прежде чем решать вопрос в судебном порядке, попытаться его мирно урегулировать, к судебному иску рекомендуется приложить оформляемое при этом заявление.

Кроме того, в случае урегулирования вопроса в судебных органах существует ещё одна особенность. Дата увольнения в этом случае будет передвинута.

Иными словами, работодателя суд обяжет изменить запись о трудоустройстве и увольнении. В итоге у бывшего сотрудника на период вынужденного прогула будет сохраняться трудовой стаж.

3. Ответственность работодателя, если он не отдаст трудовую книжку ????

Если удастся доказать, что работодатель незаконно задержал у себя трудовую книжку, ему грозят следующие меры:

  • наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на юридическое лицо;
  • штраф величиной до 5 тысяч рублей на должностные лица и ИП.

Кроме того, если суд постановит, работодателю придётся выплачивать бывшему сотруднику компенсацию за каждый день удержания этого документа. Однако ответственности удастся избежать, если организация высылала уволенному сотруднику уведомление о том, что он должен забрать трудовую книжку.

4. Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации ????

На практике встречаются ситуации, когда трудовая книжка остаётся у работодателя, который ликвидируется. При этом далеко не всегда организации сдают документы в архив. В итоге найти трудовую становится практически невозможным.

Более подробно про реорганизацию юридического лица и банкротство юридических лиц, вы можете прочитать в наших прошлых выпусках.

В этом случае бывшему сотруднику следует обращаться к предыдущему работодателю. Ему передаётся заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.

Также существует возможность подать иск на ликвидированную организацию. В этом случае можно требовать моральной компенсации за невыполнение работодателем обязанностей и не передачу личных документов в госархив.

Таким образом, если работодатель не отдает трудовую книжку бывшему работнику в день увольнения, он напрямую нарушает ТК РФ. Такие действия могут повлечь административное наказание.

Бывший сотрудник, которому не выдали документ, может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Кроме того, можно решать вопрос в судебном порядке.

Если удастся выиграть дело, бывший работодатель обязан будет выдать уволенному среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, если суд сочтёт это возможным, можно получить и материальную компенсацию.

  • Возможно будет интересно прочитать: «Как написать резюме для устройства на работу», «Как пройти собеседование на работу».
  • А также посмотреть видео:
  • Мы надеемся, что смогли помочь в решении вопроса, когда работодатель не выдает трудовую книжку.

Источник: https://RichPro.ru/questions/esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat-i-kuda-obrashhatsya.html

Ссылка на основную публикацию